18 februari släpptes version 5.0 av nya Ledningskollen. Den nya versionen innebär att alla som skapar konton eller återställer lösenord numera gör det i nya Ledningskollen. OBS: Denna version omfattar inte skapandet av nya ledningsägarorganisationer. (Läs mer om arbetet med att utveckla nya Ledningskollen längre ner på sidan.)
Vi har gjort en del förändringar när det gäller användare som tillhör någon slags organisation, t.ex. företag eller myndigheter:
Tidigare kunde en person som skapade en ny organisation även skapa ett ärende innan Ledningskollens användarstöd hade aktiverat organisationen. Detta är nu ändrat så att inga ärenden kan skapas förrän organisationen har aktiverats.
Personer som vill skapa konto för samfälligheter, föreningar etc. får tydligare information om att ett privatkonto oftast passar deras behov bättre än ett organisationskonto: Skapar de ett organisationskonto måste de vänta på aktivering (se ovan) och den här typen av användare behöver sällan de funktioner som ett organisationskonto ger.
Inbjudan krävs
Den sannolikt största förändringen som infördes med version 5.0 är att den som vill skapa ett konto i en existerande organisation (till exempel någon som vill skapa ärenden i sin yrkesroll) måste få en inbjudan från en användaradministratör i organisationen.
Du måste be om inbjudan
Tidigare kunde en ny användare välja vilken organisation man ville tillhöra från en lista. Användaradministratören för den aktuella organisationen blev då meddelad att någon ville skapa konto i organisationen och kunde då aktivera kontot.
Av säkerhetsskäl tar Ledningskollen nu bort denna möjlighet för nya användare att “bjuda in sig själva”. I praktiken innebär detta att när någon försöker skapa ett användarkonto i en organisation så uppmanas personen att kontakta en användaradministratör, utanför Ledningskollen, för att få en inbjudan. För att underlätta för inloggade användare har vi publicerat kontaktinformation till användaradministratören på startsidan efter inloggning. På detta sätt vill vi göra det lättare att fråga en kollega om vem som är användaradministratör i organisationen. En organisation kan ha hur många användaradministratörer som helst.
Varför bygger vi om Ledningskollen?
Ledningskollen lanserades nationellt i december 2010 och har använt samma IT-system sedan dess. Systemet har fungerat bra men är nu gammalt. Därför skapar vi en ny, modern version av Ledningskollen som är mer användarvänlig och mer lättanvänd, samtidigt som det blir enklare att lägga till nya funktioner.
Vi bygger nya Ledningskollen i etapper och flyttar över funktionalitet från “gamla” Ledningskollen när vi släpper nya versioner av nya Ledningskollen. Det innebär att vi under en period kommer att ha båda gamla och nya Ledningskollen i drift samtidigt.
Har du feedback?
Har du använt nya Ledningskollen och har synpunkter? Vi tar jättegärna emot feedback, både negativ och positiv, för att kunna göra tjänsten bättre. Skicka dina synpunkter eller frågor till support@ledningskollen.se. Tack på förhand!