Du får detta utskick eftersom du har rollen användaradministratör i en organisation i Ledningskollen.
Nya konton i organisationer kräver inbjudan
I en kommande uppdatering av Ledningskollen gör vi om hanteringen av nya organisationer och konton/användare i organisationer.
Den viktigaste förändringen för dig i din roll som användaradministratör är att nya konton i organisationen kräver en inbjudan från dig.
Så här har det fungerat hittills när någon vill skapa ett användarkonto i en organisation:
Personen anger sina kontaktuppgifter och organisationsnummer för organisationen man vill skapa kontot i.
Finns det flera organisationer kopplade till samma organisationsnummer får personen välja organisationen från en lista.
Användaradministratören för organisationen blir meddelad att personen vill skapa konto i organisationen och granskar och aktiverar kontot.
Det nya sättet
Av säkerhetsskäl tar Ledningskollen nu bort denna möjlighet för nya användare att “bjuda in sig själva”. Från och med nästa version av Ledningskollen, som lanseras i februari, kan nya användare endast läggas till i organisationer via en inbjudan från en användaradministratör.
I praktiken innebär detta att när någon försöker skapa ett användarkonto i en organisation så uppmanas personen att kontakta en användaradministratör för att få en inbjudan.
Ledningskollen visar i detta skede, av säkerhetsskäl, inte heller några kontaktuppgifter till användaradministratören. Är den nya användaren legitim så förväntas att hen har möjligheter att kontakta användaradministratören. För att underlätta för inloggade användare har vi publicerat kontaktinformation till användaradministratören på startsidan efter inloggning. På detta sätt vill vi göra det lättare att fråga en kollega om vem som är användaradministratör i organisationen.
Skicka inbjudan
Du hittar funktionen för att bjuda in användare under menyvalet “Min organisation”.
Lägga till och ta bort användaradministratörer
Den som har rollen användaradministratör kan ge andra användare rollen användaradministratör. Det finns ingen begränsning i hur många användaradministratörer en organisation kan ha.
Lägga till
Gå till “Min organisation”, klicka på “Användare” och sedan den specifika användaren. Under rubriken “Utökad roll” finns en kryssruta med texten “Användaradministratör”. Kryssa i den och spara.
Ta bort
Du tar bort en användaradministratör på motsvarande sätt: Leta upp användaren, avmarkera “Användaradministratör” och spara.
Du kan inte ta bort rollen användaradministratör för ditt eget konto. Det måste en annan administratör göra.
Andra förändringar
Vi gör också andra förändringar kring hanteringen av konton och organisationer, men som inte påverkar dig som användaradministratör direkt:
Tidigare när någon skapade en helt ny organisation kunde personen skapa ett ärende även innan Ledningskollens användarstöd aktiverat organisationen. Detta är nu ändrat så att inga ärenden kan skapas förrän organisationen är aktiverad.
Personer som vill skapa konto för samfälligheter, föreningar etc. får tydligare information om att ett privatkonto oftast passar deras behov bättre än ett organisationskonto.
Frågor?
Har du frågor eller funderingar kring de kommande förändringarna? Kontakta vårt användarstöd på support@ledningskollen.se.